Konkursy aktualne 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert a realizację zadania z zakresu pomocy społecznej na świadczenie usług opiekuńczych dla mieszkańców Gminy Boguchwała w roku 2015

Do konkursu mogą przystąpić organizacje  pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy.

1.    Przedmiot zadania
Przedmiotem zlecenia zadania jest  świadczenie usług opiekuńczych dla mieszkańców Gminy Boguchwała  w zależności od potrzeb faktycznych Gminy.
Przewidywana /orientacyjna/ liczba godzin w ciągu 1 dnia roboczego wynosi około 40 godzin. Liczba godzin może się zmieniać.

2.    Rodzaj zadania
Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie powierzone wykonanie zadania z zakresu pomocy społecznej. Zadaniem pomocy społecznej objętym przedmiotowym konkursem  jest zapewnienie usług opiekuńczych zaspakajających potrzeby życiowe ludzi  chorych i  niepełnosprawnych w miejscu ich zamieszkania, w tym zaspakajanie codziennych życiowych potrzeb a w szczególności:

1)    utrzymanie czystości w pomieszczeniach osoby wymagającej opieki,
2)    zakup artykułów spożywczych i innych związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego,
3)    przygotowanie posiłków z uwzględnieniem diety,
4)    pomoc w spożywaniu posiłków,
5)    pranie bielizny osobistej i pościelowej oraz przesłanie łóżka,
6)    pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,
7)    zapobieganie powstawania odleżyn i odparzeń,
8)    zapewnienie kontaktów z otoczeniem,
9)    udzielanie informacji , wskazówek i pomocy w zakresie  rozwiązywania spraw życiowych,
10)    świadczenie poradnictwa w zakresie rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje oraz organizacje świadczące pomoc,
11)    pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób

Podstawą przyznania usług opiekuńczych jest decyzja administracyjna wydana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Boguchwale.

3.    Czas realizacji zadania
Realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej dotyczy okresu od dnia  1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 roku.

4.    Kwota przeznaczona na realizację zadania
Przewidywana kwota na realizację zadania wynosi 90.000 zł  słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych.

5.    Warunki przystąpienia do konkursu
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie oferty w zamkniętej kopercie. Oferty winny być przygotowane zgodne ze wzorcem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru ofertyi ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 grudnia 2014 roku  /decyduje data wpływu do urzędu/. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty winny uwzględniać jednostkowy koszt tj. koszt jednej godziny usługi opiekuńczej. Na kopercie winna widnieć informacja: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej  na świadczenie usług opiekuńczych dla mieszkańców Gminy Boguchwała w roku 2015”.

Wraz z ofertą należy złożyć następujące załączniki:
1)    aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2)    aktualny statut podmiotu,
3)    sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.

Pouczenie:
Dopuszcza się możliwość złożenia, zamiast sprawozdania finansowego:
- informacji finansowej,  w przypadku gdy organizacja, która ze względu na termin,  o którym mowa w art. 52 ust.1 w związku z art. 3 ust.1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, nie ma możliwości dołączenia sprawozdania finansowego  
- informacji finansowej za ostatni rok obrotowy  na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia lub
- sprawozdania złożone do właściwego organu, ale jeszcze nie zatwierdzonego przez organ zatwierdzający, o którym mowa w art. 53 ust.1 w związku z art. 3 ust.1 pkt 7 ustawy o rachunkowości.

4)    oświadczenie o terminowym rozliczeniu się z dotychczas otrzymanych dotacji z jednostek samorządowych,
5)    posiadane referencje i opinie.

Kopie wszystkich dokumentów powinny być opatrzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.

6. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oceny formalnej wniosków dokona pracownik ds. polityki społecznej
2. Ocena formalna wniosków:
2.1 Oferta jest prawidłowa pod względem formalnym gdy spełnia następujące kryteria:
a) sporządzona jest na prawidłowym formularzu,
b) złożona w określonym terminie,
c) zadanie jest zgodne z celami i założeniami merytorycznymi konkursu,
d) oferta została złożona przez uprawniony podmiot,
e) zawiera wszystkie wymagane załączniki,
f) opatrzona wraz z załącznikami datą oraz podpisami osób reprezentujących podmiot (uprawnionymi statutowo bądź upoważnionymi w tym celu),
g)złożone są oświadczenia, o których mowa na ostatniej stronie oferty, poprzez zakreślenie właściwych pozycji,
h) została uzupełniona o brakujące dokumenty i podpisy, w wyznaczonym terminie.
2.2 Oferta niespełniająca  kryteriów, o których mowa w pkt. 2.1, zostanie odrzucona z powodów formalnych.
3.  Oceny merytoryczno- finansowej dokona Komisja Konkursowa stosując następujące kryteria:
a)  możliwość  realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie /0 do 4 pkt/,

b) proponowana jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w rat. 3 ust.3 będą realizować zadanie publiczne /0 do 4 pkt/,

c) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na  realizację zadania /0 do 4 pkt/,

d)  kalkulacja kosztów realizacji zadania / od 0 do 4 pkt/,

e) deklarowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków / od 0 do 4 pkt/,

maksymalnie – 20 pkt

7. TRYB WYBORU OFERT
1. Oferty które otrzymają w ocenie Komisji konkursowej poniżej 15 pkt, nie uzyskają rekomendacji do dofinansowania.
2. Burmistrz Boguchwały podejmuje ostateczną decyzję o dofinansowaniu zadań, spośród przedstawionych przez Komisję Konkursową rekomendacji, poprzez stosowne Zarządzenie.
3. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 20 dni od dnia wskazanego w rozdziale V.
4. Zarządzenie Burmistrza Boguchwały w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji, stanowi podstawę do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem.
5. Umowa określa warunki realizacji zadania publicznego, zgodnie ze wzorem umowy określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku, w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011, Nr 6, poz. 25).

8. ZOBOWIĄZANIA OFERENTÓW
1. Oferenci przed podpisaniem umowy  zobowiązani są do przedłożenia kosztorysu realizacji zadania z uwzględnieniem kwoty przyznanej dotacji oraz dostosowania harmonogramu realizacji zadania.
2. Nieprzedłożenie ww. dokumentów oznacza rezygnację podmiotu z realizacji zadania publicznego a tym samym z przyznanej dotacji.
3. Burmistrz Boguchwały może odmówić podpisania umowy na realizację zadania publicznego w przypadku:
     -  utraty przez podmiot zdolności do czynności prawnych,
     -  ujawnienia okoliczności podważających wiarygodność podmiotu.
5. Wyłącznie do celów promocyjno-reklamowych realizowanych zadań, oferenci otrzymają zgodę na wykorzystanie symboli Gminy Boguchwała: loga lub herbu.

9. Warunki realizacji umowy dotacyjnej
Koszty poniesione przez oferenta przed rozpoczęciem i po zakończeniu realizacji  zadania, określonego w umowie nie mogą stanowić podstawy do rozliczenia wydatków, w ramach realizacji zadania publicznego. Wyjątek mogą stanowić działania niefinansowe podejmowane przed rozpoczęciem realizacji zadania dla właściwej jego realizacji. Niedozwolone jest podwójne finansowanie tj. rozliczenie wydatków w ramach realizacji zadania publicznego, które zostały w całości lub częściowo rozliczone w ramach realizacji innego zadania. Sprawozdanie z realizacji umowy składa się osobiście lub przesyłką pocztową poleconą przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy. Termin, uważa się za zachowany jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji  działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

10. Informacja o wysokości  środków finansowych Gminy Boguchwała przeznaczonych na realizację zadań  w roku 2014 /dotacja/
      - z zakresu pomocy społecznej „Świadczenie usług opiekuńczych dla mieszkańców Gminy Boguchwała” –90.000 zł słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych.

11. Dodatkowych informacji dotyczących:
      - procedury  konkursowej udziela Katarzyna Błońska-Mnich - pracownik Urzędu Miejskiego w Boguchwale tel. /17/ 87-55-255,
      - merytorycznego zakresu zadania udziela Zuzanna Grzelak – pracownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej tel. /17/ 87-55-262.

Zarządzenie Burmistrza Boguchwały 168/2014

Załącznik nr 1 - Informacja finansowa z działalności za rok 2014